De centrale oudercommissie (COC) bestaat uit oudercommissie-leden (OC) van diverse lokale oudercommies. De leden zijn ouders van de verschillende kinderdagopvang- en buitenschoolse opvanglocaties. Zij vertegenwoordigen alle ouders van de kinderen die op de betreffende locaties worden opgevangen.
Iedere houder van een kindercentrum is wettelijk verplicht om een oudercommissie per locatie in te stellen. Bij de SKW komt alleen als centrale commissie samen, aangezien (bijna) alle onderwerpen die behandeld worden voor alle locaties van toepassing zijn. Daarom wordt voor het gemak niet gesproken over de COC maar gewoon over de OC.
De belangrijkste verantwoordelijkheid van de OC is om de kwaliteit van de opvang te bewaken en te bevorderen door gevraagd en ongevraagd advies uit te brengen aan de directie van de opvang. Ook speelt de OC een rol bij het verbeteren van de communicatie naar ouders.
Bij wet is vastgelegd over welke onderwerpen de OC invloed heeft en waar zij advies over mogen en moeten geven. Dit is bijvoorbeeld over de prijs van de kinderopvang, veiligheid en gezondheid, opvoeding, openingstijden, het pedagogisch beleid en de praktijk. Maar de SKW wil ook graag op andere momenten de mening van de OC horen. Gesprekspartner is de directeur bestuurder van SKW, Ilse Raasing. Maar het is ook goed mogelijk dat andere disciplines de OC van informatie of uitleg voorzien. De coachen of locatiemanagers kunnen bijvoorbeeld informatie geven en advies vragen over pedagogische onderwerpen.
Om haar taken te kunnen uitvoeren doet de oudercommissie de volgende:
- Vertegenwoordigen van alle ouders van de kinderen die bij SKW worden opgevangen;
- Adviesrecht uitvoeren op divers beleid (o.a. kwaliteit, voeding, prijs);
- Gevraagd en ongevraagd advies geven met betrekking tot actuele vraagstukken;
- Bespreken inspectierapport GGD met locatie manager;
- Organiseren van informatieavonden voor én met ouders;
- Op de hoogte blijven van ontwikkelingen in de kinderopvang;
- Communiceren met achterban (ouders), de Kinderopvang en de GGD;
- Input leveren voor nieuwsbrief;
- Geeft gevraagd en ongevraagd advies over bepaalde onderwerpen;
- Denkt mee over verbeterpunten en beleidsonderwerpen.
Daarnaast is de oudercommissie
- gesprekspartner voor de locatiemanager;
- er om het inspectierapport en pedagogisch beleid te bespreken;
- verantwoordelijk voor het opbouwen van een goede relatie met de Kinderopvang om vertrouwen te creëren;
- jaarlijks in overleg met RvT en directeur bestuurder;
- verantwoordelijk voor het organiseren en aanwezig zijn bij ouderavonden en andere activiteiten.
Wanneer de OC gevraagd wordt om advies over iets te geven kan soms een werkgroepje worden opgesteld voor een bepaald onderwerp. Ouders die dat onderwerp interessant vinden nemen dan deel in die werkgroep. Voor het organiseren van een ouderavond met thema’s als bijvoorbeeld BHV, brandweer, mediawijsheid wordt ook een werkgroep gestart.
Tijdsbesteding
De OC vergaderd 6 keer per jaar (ongeveer 1,5 uur per vergadering). Daarnaast vindt tweemaal per jaar een vergadering plaats met de SKW waarvan eenmaal met de raad van toezicht.
Verder besteedt je optioneel tijd in een werkgroep voor het uitwerken van een advies of het organiseren van bijvoorbeeld een ouderavond.
De samenwerking tussen de OC en de SKW zorgt ervoor dat ouders en de opvang elkaar zien als partners in de opvoeding en de ontwikkeling van de kinderen. Op deze manier kunnen we er samen voor zorgen dat de SKW een opvang blijft waar we onze kinderen met plezier en vertrouwen naar toe kunnen sturen.
De OC zou graag zien dat zij van elke locatie een ouderlid heeft. Mocht u interesse hebben om lid te willen worden, dan kunt u voor meer informatie contact opnemen met de voorzitter van de OC; Renske Oussoren via OC@kinderopvangwaterland.nl .
Agenda OC-vergadering maandag 30 juni 20.00 uur Monnickendam
- Opening en mededelingen
Terugkoppeling 27 mei online meeting met RvT.
Data nieuwsbrief 2025 - Notulen vorige vergadering en actielijst
- Lopende zaken/projecten:
– Verbouwing Broek
– Gezamenlijke opslagplek
– OC tekst Website
– Meedenken ouderbetrokkenheid/communicatie
– Eerste evaluatie samenwerking (gecombineerde) OC en SKW
– Mogelijke en wensen kennismaking OC en OR
– Klachtenverslag 2024
– Contact OC en ouders
– Werkplan
– Ter informatie: Boink online over prijsadvies - Rondje Leden OC en ‘gecombineerde oc’
- Aankomende activiteiten
- Rondvraag en w.v.t.t.k.
